Créer un Carnet de projet
Vous pouvez structurer et créer le Carnet de projet entièrement selon vos besoins et préférences. Vous choisissez les couleurs, vous pouvez ajouter un logo d’entreprise et éventuellement une image de projet. Les données d’entreprise doivent être correctes, car elles sont automatiquement incluses dans le Carnet de projet. Pour adapter vos données d’exploitation, vous ouvrez « Compte » dans le menu principal du Datamanager.
Paramètres généraux
Sous l’onglet « Paramètres généraux », vous indiquez le nom du Carnet de projet, avec une description courte pour l’archivage du Carnet de projet. Vous pouvez adapter à votre gré la couleur de texte utilisé dans le Carnet de projet et les couleurs des titres.
Page de garde
Vous voyez dans l’image à gauche comment se présente la page de garde du Carnet de projet, avec les données saisies et la mise en page. Vous pouvez afficher votre logo d’entreprise que vous aurez chargé sous les données d’entreprise du compte principal. Vous possédez une image du projet? Alors vous pouvez simplement l’inclure à l’aide du bouton « Ajouter image ».
Créer un nouveau Carnet de projet
Si vous créez un nouveau carnet de projet, vous commencez par cet écran. Cliquez sur « Nouveau carnet de projet » pour commencer.
Exemple en direct
Vérifiez comment se présente votre carnet de projet. La fonction live preview vous permet de visionner la mise en page directement.
Sommaire
Vous n’avez rien à faire pour créer le sommaire, celui-ci est généré automatiquement selon le nombre de solutions coupe-feu et d’annexes ajoutées.
Données de projet et de contact
Vous pouvez compléter les données du projet, les coordonnées du client et de la personne chargée de la gestion et de l’entretien. Si vous avez déjà complété les données lors de la création du projet dans le Datamanager, vous pourrez les copier tout simplement en les liant aux données du projet. Si vous ne voulez pas afficher les données dans le Carnet de projet, vous pouvez simplement désactiver l’option « Afficher ».
Solutions
Ajoutez ici les solutions coupe-feu que vous avez composées et enregistrées au moyen du Multiselector dans vos Favoris. Pour ajouter des solutions du Multiselector, cliquez sur le bouton « Ajouter solution ». Cliquez ici pour de plus amples informations.
Adapter l’ordre
Créez votre structuration personnalisée en déplaçant les onglets.
Utilisation simple
Cliquez sur le bouton pour l’activer ou le désactiver.
Ajouter des solutions Multiselector
Vous pouvez aisément ajouter au Carnet de projet les solutions que vous avez composées à l’aide du Multiselector. Les solutions doivent toutefois être enregistrées sous vos Favoris.
Ajouter une solution coupe-feu
Si vous souhaitez ajouter une page intermédiaire avant d’afficher les solutions du Multiselector dans le Carnet de projet, vous devez activer l’option « Page intermédiaire automatique ».
Si vous cliquez sur « Ajouter solution », une fenêtre instantanée s’ouvre où vous pouvez retrouver facilement les solutions du Multiselector que vous aviez ajoutées à vos Favoris.
Chercher la solution coupe-feu adéquate
Vous pouvez filtrer par nom dans la barre de recherche. Commencez par taper dans la barre de recherche pour que les solutions qui ont une correspondance s’affichent.
Tout sélectionner et dessélectionner
Sélectionnez dessélectionnez toutes les solutions à la fois.
Ajouter une solution
Sélectionnez la solution à ajouter au journal et cliquez sur « Ajouter ».
Vue d’ensemble des solutions ajoutées
Sous l’onglet Solutions, les solutions coupe-feu chargés dans le Carnet de projet sont listés. Vous pouvez consulter les solutions ici et éventuellement adapter le nom ou le supprimer du Carnet de projet.
Visionner la solution sélectionnée
Vous pouvez cliquer sur « l’œil » afin de vérifier la solution avant de générer le Carnet de projet.
Adapter le nom de la solution
Adaptez le nom de la solution en cliquant sur le crayon.
Ajouter une page
Pour ajouter une page intermédiaire, d’annexe ou de solution supplémentaire, vous cliquez sur « Ajouter page » en haut à droite ou sur le bouton en bas à droite dans la page finale.
Page intermédiaire
En ajoutant une page intermédiaire, vous créez un nouveau chapitre. Le titre que vous complétez est automatiquement affiché dans l’index du Carnet de projet. Contrairement à l’ajout automatique des pages intermédiaires sous « Solutions » et « Annexe(s) », vous avez ici la possibilité d’ajouter du texte supplémentaire dans le champ « Description ». Là aussi, vous avez la possibilité de créer un style personnalisé en choisissant votre couleur de page et de texte.
Annexes
Avez des documents, photos ou autres informations que vous aimeriez rajouter au Carnet de projet ? Optez alors pour l’ajout d’une annexe. Ajoutez simplement des fichiers à partir de la bibliothèque dans le Projectmanager ou de votre bureau.
Solution(n)
Votre projet compte plusieurs composants ou niveaux de construction? Structurez votre Carnet de projet et créez des sous-divisions pour vos solutions coupe-feu. Vous pouvez le faire en ajoutant une page supplémentaire de « Solutions ».
Ajouter une page supplémentaire
Cliquez sur « Ajouter page » et choisissez parmi les différentes options.
Enregistrer, partager et modifier
Vous pouvez facilement enregistrer le Carnet de projet, le télécharger au format PDF ou l’envoyer directement par e-mail. Ensuite, vous pouvez à tout moment modifier les contenus du Carnet de projet.
Enregistrer et partager le Carnet de projet
Une fois que vous aurez terminé de créer la mise en page de votre Carnet de projet, vous pouvez l’enregistrer et générer au format PDF. Cela peut prendre quelques minutes, selon la taille du Carnet de projet.
Dès que le processus est terminé, vous pouvez télécharger le Carnet de projet au format de fichier PDF sur votre bureau ou vous pouvez l’envoyer directement par e-mail à vos contacts.
Modifier le Carnet de projet
Vous pouvez modifier le Carnet de projet à tout moment. Vous devez alors tenir compte du fait que le Carnet de projet téléchargé ou envoyé par e-mail auparavant n’est plus à jour.
En traitement
La génération du fichier PDF peut prendre quelques minutes.
